บทบาทหน้าที่และการสร้างภาพพจน์เลขานุการ
เลขาเหมือนมืออีกคู่หนึ่ง เหมือนเท้าอีกคู่ เหมือนหูเหมือนตาอีกคู่ของนาย
เลขากับนายเหมือนร่างกายเดียวกันนายคือส่วนศีรษะที่จะคิดวางแผนทำอะไร เลขาคือตัวที่รับไปทำให้ เสร็จ ถ้ามีศีรษะไม่มีตัวงานก็กองอยู่ตรงนั้น ถ้าเลขาทั้งโลกนัดหยุดงานพร้อมกันงานธุรกิจทุกอย่างจะหยุดชะงักหมด
เลขานุการเปรียบเสมือนฟันเฟืองที่ช่วยให้เครื่องจักรหมุนไปได้อย่างมีประสิทธิภาพ
เลขานุการเปรียบเสมือนแขนขวาของนายจ้าง นายขาดเลขาไม่ได้แต่เลขาขาดนายได้ (ขาดชั่วคราวขาดนานก็ตกงาน)
เลขาเหมือนมืออีกคู่หนึ่ง เหมือนเท้าอีกคู่ เหมือนหูเหมือนตาอีกคู่ของนาย
เลขากับนายเหมือนร่างกายเดียวกันนายคือส่วนศีรษะที่จะคิดวางแผนทำอะไร เลขาคือตัวที่รับไปทำให้ เสร็จ ถ้ามีศีรษะไม่มีตัวงานก็กองอยู่ตรงนั้น ถ้าเลขาทั้งโลกนัดหยุดงานพร้อมกันงานธุรกิจทุกอย่างจะหยุดชะงักหมด
เลขานุการเปรียบเสมือนฟันเฟืองที่ช่วยให้เครื่องจักรหมุนไปได้อย่างมีประสิทธิภาพ
เลขานุการเปรียบเสมือนแขนขวาของนายจ้าง นายขาดเลขาไม่ได้แต่เลขาขาดนายได้ (ขาดชั่วคราวขาดนานก็ตกงาน)
หน้าที่ของเลขานุการ
งานประจำ (Routine Operation)
- จดและแปลชวเลขตามการสั่งงานของนาย
- ดูแลรับผิดชอบจดหมายเข้า-ออก- โทรศัพท์ติดต่องานและรับโทรศัพท์
- เขียนจดหมายโต้ตอบ พิมพ์งานต่าง ๆ ถ่ายเอกสาร อัดสำเนาได้ดี
- รวบรวมข้อมูล เขียนรายงาน สรุปงานเสนอนาย
- นัดเก็บเอกสารให้เป็นระเบียบค้นหาง่าย
- เตรียมเอกสารเกี่ยวกับการประชุม และเตรียมการประชุม ดูแลขณะประชุมและหลังประชุม
- จัดส่งจดหมาย โทรเลข โทรสาร อินเตอร์เน็ต
- บันทึกสถิติ ร่างหนังสือ วางแบบฟอร์มงานเท่าที่จำเป็นต้องใช้ในสำนักงาน
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น